خبرگزاری آریا - برای اینکه فرآیند اخذ تأییدیه به سرعت و سادگی پیش برود، لازم است مدارک مورد نیاز به صورت کامل و دقیق تهیه و ارائه شوند.
اخذ تأییدیه از سازمان آتشنشانی
برای ساختمانهای نوساز، ساختمانهای با کاربری خاص، و ساختمانهایی که
نیاز به پایان کار دارند، یک الزام قانونی و ایمنی است. این فرآیند مستلزم
ارائه مجموعهای کامل از مدارک در مراحل مختلف (طراحی، اجرا و پایان کار)
است.
برای اینکه فرآیند اخذ تأییدیه به سرعت و سادگی پیش برود، لازم است مدارک مورد نیاز به صورت کامل و دقیق تهیه و ارائه شوند.
مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده و اخذ دستورالعمل اولیه
مدارک زیر به طور کلی برای شروع فرآیند و معرفی پروژه به سازمان
آتشنشانی (معمولاً از طریق دفاتر خدمات الکترونیک شهر یا سامانه مربوطه)
لازم است:
| توضیحات ضروری |
شرح مدرک |
ردیف |
| اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه مالک. در صورت وجود وکیل، کپی وکالتنامه معتبر. |
مدارک شناسایی مالک یا نماینده قانونی |
1 |
| اصل و کپی سند مالکیت. کپی پروانه ساختمانی شهرداری. |
مدارک مالکیت و پروانه ساخت |
2 |
| نقشههای فاز 1 ساختمان (CD یا چاپی) که تأییدیه شهرداری را دارند. |
نقشههای معماری مصوب شهرداری |
3 |
| نامه رسمی ارجاع پرونده از شهرداری به سازمان آتشنشانی. |
نامه اتوماسیون و دستورالعمل شهرداری |
4 |
| فیشهای پرداخت عوارض ایمنی و آتشنشانی. |
فیشهای پرداختی عوارض |
5 |
| فرم معرفی شرکت مجری دارای صلاحیت (وندورلیست آتشنشانی). |
برگه تعیین شرکت مجری و مشاور ایمنی |
6 |
مدارک فنی و اجرایی لازم جهت اخذ تأییدیه نهایی
پس از تأیید نقشههای اولیه و در طول فرآیند اجرا، تهیه و ارائه مدارک
فنی و تعهدنامههای زیر برای بازرسی نهایی و صدور تأییدیه بسیار حیاتی است.
این بخش از مدارک توسط شرکت مشاور و مجری تهیه و تکمیل میشود.
| توضیحات و کاربرد |
شرح مدرک |
ردیف |
| نقشههای فاز 2 اجرایی سیستم اعلام حریق، اطفاء حریق و سیستمهای کمکی تأیید شده. |
نقشههای سیستمهای ایمنی تأیید شده |
1 |
| گواهی اصالت کلیه قطعات و تجهیزات که نشاندهنده انطباق با استانداردها و وندورلیست باشد. |
گواهی اصالت و مشخصات فنی تجهیزات |
2 |
| تعهدنامههای محضری مالک و مجری در خصوص اجرای کامل ضوابط، ایمنی و تعهدنامه سرویس و نگهداری دورهای. |
فرمهای تعهدنامه محضری |
3 |
| گزارشهای تست و راهاندازی سیستمها (تست هیدرواستاتیک لولهکشی، عملکرد سیستمها و...). |
گزارشهای فنی ایمنی |
4 |
نکات مهم در فرآیند ارائه مدارک
-
انتخاب شرکت ذیصلاح: کلیه امور مربوط به طراحی نقشه، اجرای سیستمها و تهیه مدارک فنی باید توسط شرکتهای مورد تأیید سازمان آتشنشانی (وندورلیست) انجام شود.
-
تکمیل فرمها: تمامی فرمهای تعهد و درخواست باید بدون نقص، با مهر و امضای مالک و شرکت مجری تکمیل و به صورت رسمی ثبت شوند.
-
تطابق با ضوابط: مهمترین بخش فرآیند، اجرای دقیق تمامی ضوابط و
دستورالعملهای صادره از سوی سازمان آتشنشانی (بر اساس نوع کاربری و
ارتفاع ساختمان) است. مدارک فنی باید این تطابق را اثبات کنند.
